Case Study Dane zamiast intuicji w Phytopharm
Jak lider branży farmaceutyczno-zielarskiej opanował złożoną produkcję dzięki transformacji opartej na danych.
Phytopharm Klęka to jeden z czołowych producentów leków ziołowych, suplementów diety oraz produktów OTC w Polsce. Firma od lat specjalizuje się w przetwarzaniu surowców naturalnych, łącząc tradycję zielarską z nowoczesnymi standardami farmaceutycznymi. Produkcja realizowana jest zarówno w modelu kontraktowym, jak i na podstawie prognoz sprzedaży, co wymaga dużej elastyczności operacyjnej i precyzyjnego planowania.
Wyzwania
Phytopharm działa w środowisku, w którym wymagania jakościowe i regulacyjne należą do najbardziej rygorystycznych w Europie. Dotychczasowe planowanie oparte na doświadczeniu ekspertów przestawało być wystarczające wraz ze wzrostem skali i złożoności operacji. Dane były rozproszone, a decyzje podejmowane lokalnie, co utrudniało bieżące reagowanie i zwiększało ryzyko zakłóceń.
Najważniejsze obszary generujące trudności w planowaniu:
- zmienna jakość i dostępność surowców naturalnych,
- krótkie terminy przydatności półproduktów,
- ścisłe zależności między etapami produkcji,
- konieczność częstego czyszczenia i przezbrajania linii,
- ograniczenia czasowe po procesach higienicznych,
- równoległa realizacja produkcji pod zamówienia i prognozy.
Rozwiązanie
Aby przejść z planowania eksperckiego na zarządzanie oparte na danych i rzeczywistych ograniczeniach produkcyjnych, Phytopharm zdecydował się na wdrożenie zaawansowanego systemu PSIpenta/MES Scheduling od PSI Polska. System stał się centralnym narzędziem zarządzania produkcją dla ponad 100 użytkowników.
Wdrożone rozwiązanie objęło następujące kluczowe obszary technologiczne i procesowe:
- precyzyjne odwzorowanie ograniczeń technologicznych i czasowych produkcji
- integrację z systemem ERP oraz dodatkową pętlę MRP
- planowanie uwzględniające higienę, dostępność zasobów i terminy przydatności
- raportowanie produkcji w czasie rzeczywistym
- integrację obszaru planowania, realizacji i kontroli jakości funkcje symulacyjne do testowania scenariuszy produkcyjnych
Efekty wdrożenia
- dokładniejsze rozliczanie kosztów, w tym procesów higienicznych
- możliwość symulacji scenariuszy produkcyjnych przed ich wdrożeniem
- realistyczne i wykonalne harmonogramy uwzględniające rzeczywiste ograniczenia produkcyjne
- jeden spójny obraz produkcji w czasie rzeczywistym zamiast rozproszonych danych
- skrócenie czasu podejmowania decyzji dzięki dostępowi do aktualnych danych
Podsumowanie
Wdrożenie systemu PSIpenta/MES Scheduling w Phytopharm Klęka to modelowy przykład cyfrowej transformacji w niezwykle wymagającej branży farmaceutycznej. Rezygnacja z intuicyjnego planowania eksperckiego na rzecz zarządzania opartego na twardych danych pozwoliła firmie nie tylko zabezpieczyć ciągłość procesów pod presją rygorystycznych norm, ale również stworzyła solidny fundament pod dalszy wzrost skali działania.
Dzięki integracji kluczowych obszarów Phytopharm zyskał elastyczność i odporność na rynkową zmienność, udowadniając, że nowoczesna technologia jest dziś najlepszym partnerem tradycyjnej receptury.
