Niniejszy Kodeks postępowania stanowi moralną podstawę prowadzenia działalności przez firmę PSI Software SE (PSI). Polityką PSI jest przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz utrzymywanie uczciwych, bezstronnych i etycznych relacji ze wszystkimi klientami, akcjonariuszami, pracownikami, partnerami i konkurentami. Oczekuje się, że wszyscy pracownicy grupy spółek PSI Software SE będą postępować zgodnie z tym standardem. Bardziej szczegółowe wytyczne dla pracowników znajdują się w Podręczniku firmowym.

Innowacyjność i zorientowanie na klienta

PSI utrzymuje długoterminowe relacje z klientami, które wyróżniają się szczerą i bliską współpracą. Poprzez dostarczanie najwyższej klasy innowacyjnych produktów i usług, PSI pomaga swoim klientom osiągnąć długotrwałą przewagę konkurencyjną w ich obszarach działalności. Dzięki ciągłym badaniom i rozwojowi PSI, we współpracy ze swoimi wiodącymi klientami, zajmuje czołową pozycję na rynku technologicznym. Rozwiązania PSI umożliwiają klientom wykorzystanie siły roboczej, energii i zasobów naturalnych w sposób ekonomiczny, społecznie odpowiedzialny i przyjazny dla środowiska.

Zrównoważona wartość dla akcjonariuszy (dotyczy PSI Software SE)

PSI wykorzystuje kapitał inwestycyjny do zwiększania wartości firmy w sposób zrównoważony. Akcjonariusze są szczerze i bezstronnie informowani o wynikach i oczekiwaniach, a wyniki operacyjne i ryzyko są regularnie badane przez niezależnego biegłego rewidenta. Każdy pracownik jest pisemnie instruowany o konieczności przestrzegania przepisów dotyczących wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi.

Odpowiedzialność pracowników

Umiejętności techniczne i personalne pracowników PSI są stale doskonalone poprzez szkolenia, a struktura organizacyjna i środowisko pracy są zaprojektowane tak, aby zachęcać do wydajności, kreatywności i zaangażowania. We wszystkich krajach, w których firma prowadzi działalność, przestrzegane są przepisy regulujące uczciwe praktyki pracy. Cechą charakterystyczną PSI jest to, że wielu menedżerów i pracowników posiada udziały w firmie, a zatem są oni zainteresowani ogólnym sukcesem przedsiębiorstwa. Wszyscy pracownicy są jednak świadomi konieczności unikania konfliktu interesów między sprawami firmowymi a osobistymi. Kierownicy mają obowiązek dopilnować, aby ich własne zachowanie oraz zachowanie podległych im pracowników było w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszym Kodeksem postępowania.

Partnerzy strategiczni

Globalne interesy klientów PSI są wspierane przez międzynarodową obecność firmy oraz współpracę z lokalnymi partnerami. Wszyscy partnerzy, z którymi PSI dąży do nawiązania prawdziwego partnerstwa opartego na wspólnym sukcesie, są zobowiązani do przestrzegania standardów jakości i wydajności firmy, zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami lokalnymi i uczciwymi praktykami pracy, ochrony zasobów naturalnych, prowadzenia sprawiedliwego handlu oraz ochrony praw własności intelektualnej.

Etyczne praktyki handlowe

Pracownikom surowo zabrania się żądania, przyjmowania lub oferowania niestosownych zachęt w kontaktach z urzędnikami państwowymi lub innymi osobami, z którymi istnieją ustalone lub potencjalne relacje biznesowe. Niestosowne oznacza w tym kontekście, że strona trzecia może dojść do wniosku, że wywarto nieuczciwy wpływ na transakcję, przekroczono standardy gościnności lub naruszono obowiązujące prawo.

Ochrona informacji poufnych

Poufne dane powierzone firmie PSI będą traktowane jako poufne i chronione przed ujawnieniem osobom trzecim. Firma PSI będzie bronić swoich praw własności intelektualnej, szanując jednocześnie prawa własności intelektualnej innych podmiotów. Wszyscy pracownicy PSI są zobowiązani do traktowania tajemnic handlowych i danych jako poufnych. Niemieckie przepisy zabraniające wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi wymagają, aby partnerzy lub klienci PSI, którzy dowiedzieli się o takich faktach jak złożenie znaczącego zamówienia, które może mieć wpływ na ceny akcji, byli zobowiązani do nieprowadzenia obrotu akcjami PSI do czasu publicznego ogłoszenia tych informacji, a także do rozszerzenia tego zobowiązania na wymogi dotyczące poufności.

Pracownicy mają możliwość zgłaszania naruszeń zgodności za pośrednictwem systemu informowania o nieprawidłowościach, który jest obsługiwany przez zewnętrznego partnera. W pierwszej kolejności zgłoszenia są weryfikowane przez zewnętrznego operatora systemu zgłaszania nieprawidłowości i traktowane z zachowaniem ścisłej poufności.