PSIwms System zarządzania magazynem (WMS)

System WMS, czyli Warehouse Management System to zaawansowane rozwiązanie, które pozwala na efektywne zarządzanie przepływem towarów w magazynie na wszystkich etapach: od przyjęcia towaru, poprzez kompletację, wydanie i wysyłkę zamówień, aż po kontrolę stanów magazynowych. Do głównych funkcji systemu WMS należy śledzenie realizacji zamówień w czasie rzeczywistym, monitorowanie aktualnej lokalizacji towaru w magazynie, zarządzanie zapasami oraz doskonalenie procesów magazynowych. Rozwiązania do zarządzania magazynem mogą być oparte na chmurze lub instalowane bezpośrednio na serwerach konkretnej firmy. Dzięki integracji WMS z innymi systemami, takimi jak system ERP, platformy e-commerce czy systemy zarządzania transportem wewnętrznym, możliwa jest jeszcze większa automatyzacja procesów i zwiększenie wydajności operacji magazynowych.

Decyzja o implementacji oprogramowania WMS może znacznie zmienić funkcjonowanie firmy, a także wpłynąć na jej sytuację finansową oraz na relacje z klientami. Dlatego odpowiedni wybór systemu WMS to jedna z kluczowych decyzji związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Ważne, by upewnić się, że możliwości systemu WMS dostosowane są do specyfiki działalności firmy, branży oraz modelu biznesowego. Istotne są tutaj takie czynniki jak skalowalność systemu, łatwość obsługi czy możliwość integracji z innymi systemami informatycznymi. Właściwy wybór dostawcy systemu WMS pozwoli zmaksymalizować efektywność operacyjną magazynu i zoptymalizować koszty logistyczne.

Jeżeli prowadzisz działalność w obszarze e-commerce, wdrożenie systemu WMS do zarządzania operacjami magazynowymi może być kluczowe dla wzrostu wydajności twojej firmy. Efektywność biznesu e-commerce opiera się w dużej mierze na szybkim dostarczaniu zamówień klientom, co jest możliwe dzięki nowoczesnym systemom IT. System PSIwms AI posiada prekonfigurowaną wersję Omnichannel, która zawiera wszystkie funkcjonalności niezbędne do obsługi procesów e-commerce. Program WMS zarządza zapasami i realizacją procesów w magazynie, pozwala m.in. na precyzyjną lokalizację towarów oraz wybór najefektywniejszych opakowań. Z pomocą systemu WMS w magazynie, procesy wydania towarów i inwentaryzacji stają się znacznie prostsze i bardziej wydajne. Jego instalacja to rozwiązanie dla firm, które stawiają na budowanie przewagi konkurencyjnej poprzez logistykę, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów.

System zarządzania magazynem WMS oraz system ERP (Enterprise Resource Planning) wykonują odmienne zadania. WMS jest programem przeznaczonym do kompleksowego kontrolowania i usprawniania wszystkich procesów w magazynie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne organizowanie przestrzeni w magazynie, automatyzacja procesów czy integracja z urządzeniami (np. czytnikami kodów). Z kolei ERP, nazywany też systemem do planowania zasobów przedsiębiorstwa, jest narzędziem do zarządzania całą firmą – łączy wiele działów, takich jak finanse, księgowość, HR czy logistykę. Ponieważ zadaniem systemu klasy ERP jest integracja różnych obszarów przedsiębiorstwa, moduł magazynowy stanowi tylko jedną z jego funkcjonalności. Wyspecjalizowanym narzędziem do optymalizacji operacji w magazynie, oferującym więcej możliwości w tym zakresie, jest właśnie rozwiązanie WMS.

PSIwms AI niesie ze sobą wiele korzyści dla firmy. Przede wszystkim, system pozwala znacząco zwiększyć efektywność i wydajność operacji magazynowych. Dzięki automatyzacji wielu procesów, nowoczesny WMS umożliwia m.in. skrócenie ścieżek kompletacji towarów, efektywne przechowywanie, kompletację i pakowanie produktów, a co za tym idzie – znaczne skrócenie czasu realizacji zleceń. Poprzez wykorzystanie sztucznej inteligencji i modelu Digital Twin, PSIwms AI daje możliwość przeanalizowania opłacalności poszczególnych scenariuszy operacji magazynowych, aby wybrać najbardziej efektywny. Magazynowy system informatyczny usprawnia również przepływ informacji i eliminuje pomyłki wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Ponadto, monitorowanie wydajności i bieżące generowanie raportów pozwala lepiej kontrolować stany magazynowe i podejmować trafniejsze decyzje logistyczne. W efekcie prowadzi to do zwiększenia rentowności firmy i poprawy obsługi klientów. Zaletą jest również skalowalność systemu, dzięki czemu jego poszczególne funkcje mogą być rozszerzane wraz z rozwojem firmy.

Nasz system WMS znajduje zastosowanie w magazynach dowolnego typu: automatycznych i manualnych, wysokiego składowania oraz e-commerce. Sprawdzi się zarówno w firmach produkcyjnych, jak i dystrybucyjnych z różnych branż. Dostępne są trzy modele wdrożenia: GO, FLEX oraz PRO. Ścieżki GO oraz FLEX pozwalają skrócić proces implementacji oraz zmniejszyć koszty, a ponadto zachowują duży poziom intuicyjności, ułatwiający użytkownikom obsługę systemu. Model PRO umożliwia maksymalne dostosowanie oprogramowania magazynowego WMS do indywidualnych wymagań klienta. Dodatkowo, na bazie doświadczeń PSI jako dostawcy systemów dla liderów rynkowych, powstały wersje prekonfigurowane, takie jak PSIwms Omnichannel – WMS oferujący wszystkie funkcjonalności niezbędne do obsługi procesów charakterystycznych dla biznesu e-commerce.

Koszt systemu WMS często zależy od wielu czynników, takich jak złożoność wymagań, rozmiar magazynu, liczba użytkowników oraz zakres integracji z innymi systemami. Zazwyczaj wdrożenie systemu WMS do zarządzania magazynem to inwestycja rozpoczynająca się od kilkuset tysięcy złotych. Całościowa kwota obejmuje nie tylko samą licencję i implementację oprogramowania, lecz również wsparcie powdrożeniowe, szkolenia pracowników oraz ewentualną integrację z istniejącymi systemami. System WMS może integrować się z ERP, CRM lub systemami automatyki magazynowej, co zwiększa jego funkcjonalność i ogólną efektywność. Koszty inwestycji w zaawansowany system WMS w magazynie zwracają się poprzez zwiększenie jego wydajności, redukcję błędów oraz optymalizację procesów logistycznych.

Wdrożenie informatycznego systemu magazynowego nie jest procesem krótkotrwałym. Dokładny czas tej operacji zależy od wielkości i złożoności działalności firmy, a także od wyboru modelu wdrożenia czy wersji prekonfigurowanej. Ponieważ zastosowanie systemu WMS pozwala obsługiwać operacje magazynowe w sposób kompleksowy, jego instalacja wymaga starannego zaplanowania. Przede wszystkim konieczna jest dogłębna analiza procesów i procedur magazynowych. Następnie system klasy WMS musi zostać odpowiednio skonfigurowany i zintegrowany z istniejącym oprogramowaniem. Sam proces instalacji zazwyczaj trwa od 3 do 6 miesięcy. W przypadku wyboru prekonfigurowanej wersji, zawierającej wybrane funkcjonalności, proces ten może się skrócić, natomiast w przypadku modelu PRO – znacząco się wydłużyć. Należy też pamiętać, że pełne wykorzystanie możliwości nowoczesnego systemu WMS wymaga często modyfikacji procedur i optymalizacji prac. Dlatego cały projekt instalacji i integracji z istniejącą infrastrukturą powinien być traktowany jako element długofalowej strategii usprawniania procesów zachodzących w magazynie.

Aby przygotować się do zakupu systemu magazynowego WMS, firma powinna zebrać posiadane, możliwie dokładne dane dotyczące bieżących procesów magazynowych. Analiza tych informacji pozwoli określić kluczowe wymagania i funkcje, jakie powinno spełniać oprogramowanie klasy WMS w magazynie. Ważne jest również całościowe spojrzenie na zarządzanie łańcuchem dostaw, zidentyfikowanie programów do integracji oraz obszarów, w których system WMS może przynieść największe korzyści. W następnym kroku nasz zespół wdrożeniowy przeprowadzi audyt w magazynie, który pozwoli ustalić całościową koncepcję optymalizacji, określić wyzwania, budżet i końcowo dostosować wprowadzone rozwiązanie do indywidualnych potrzeb klienta.