Tak długo, jak ludzie pracują z systemami, efektywność ich pracy wynika m.in. z jakości używanego oprogramowania. System zarządzania magazynem, który nie jest przyjazny dla użytkownika, z trudem może wykorzystać swój potencjał do efektywnego zarządzania procesami. W efekcie wpływa to na całą logistykę przedsiębiorstwa.

Jakie są korzyści z inwestowania w usability?

Pomimo cyfryzacji magazynu, wiele kliknięć może wydłużyć proces i uniemożliwić efektywne zarządzanie poprzez system.  Czasochłonna obsługa oprogramowania zwiększa również liczbę błędów, a co za tym idzie, również koszty.

Zastosowanie przyjaznego dla użytkownika systemu WMS przyspiesza pracę pracowników magazynu i znacznie ułatwia kompletację zamówień.

Przed inwestycją w oprogramowanie powinniśmy brać pod uwagę wszystkie okoliczności, możliwości i koszty, które mogą się pojawić. W dziedzinie intralogistyki szczególny nacisk kładzie się na odpowiednie oprogramowanie do zarządzania magazynem, które zapewni cały przepływ materiałów. Jakie zatem cechy są istotne aby móc określić, czy inwestycja w przyjazny dla użytkownika system WMS zwróci się?

Poniższa lista kontrolna zawiera przegląd najważniejszych cech, które sprawiają, że system zarządzania magazynem jest przyjazny dla użytkownika i staje się dobrą inwestycją w przyszłość firmy.

W jaki sposób przyjazny dla użytkownika system WMS usprawnia przepływ pracy w magazynie?

System zarządzania magazynem PSIwms łączy wszystkie te cechy w jednym oprogramowaniu i w ten sposób wspiera firmy w rozwoju wydajnej i silnej intralogistyki. Informacje z poszczególnych etapów procesów magazynowych są łatwiej dostępne, co przyspiesza przepływ pracy.

Użytkownicy dopasowują widoki ekranów oraz zakres prezentowanych danych i procesów dzięki indywidualnej konfiguracji w technologii Click-Design.

Możliwości, jakie stwarza PSI Click-Design dają pracownikom większą swobodę i elastyczność w projektowaniu środowiska pracy, zapewniając wydajniejszą i wygodniejszą pracę z systemem.

Dzięki Click-Design możesz indywidualnie dopasować interfejs użytkownika do własnych potrzeb oraz utrzymać i efektywnie mapować wewnętrzne procesy w Twojej firmie.

•     Menu,
•     listy,
•     tabele
•     złożone okna dialogowe

mogą być przenoszone w sposób przyjazny dla użytkownika poprzez przeciąganie i upuszczanie.

Z kolei zbędne i nieistotne informacje mogą być ukryte tak, aby każdy pracownik magazynu na pierwszy rzut oka miał swój własny obszar roboczy.

Kolejnym ułatwieniem zorientowanym na proces jest możliwość połączenia kilku dialogów w jeden ekran. Dzięki temu użytkownicy mogą zobaczyć wszystkie potrzebne informacje bezpośrednio na tym jednym ekranie i szybko i łatwo poruszać się po danych. Poprzez tak zwane zarządzanie zdarzeniami, PSIwms umożliwia również monitorowanie różnych informacji i procesów w magazynie. W ten sposób można kompleksowo kontrolować i konfigurować określone zdarzenia.

WMS przyjazny dla użytkownika robi różnicę

Dzięki przyjaznemu systemowi zarządzania magazynem, użytkownicy są w stanie indywidualnie dopasować wszystkie istotne dla pracy i procesów ekrany i okna dialogowe. Przejrzysty widok ułatwia zrozumienie danych i procesów, dzięki czemu poszczególne etapy pracy są łatwiejsze dla pracowników magazynu.

Różne obszary pracy wymagają różnych danych na ekranach. Dzięki PSIwms użytkownicy mogą wybrać najbardziej odpowiednie narzędzia dla swojego konkretnego obszaru roboczego, samodzielnie konfigurować odpowiednie dane bez wiedzy programistycznej oraz zwięźle wyświetlać go za pomocą wykresów.

W ten sposób zawsze mają wgląd na wszystkie informacje. Ta łatwość pracy nie tylko poprawia przegląd istotnych informacji procesowych, ale także powoduje wzrost zadowolenia pracowników. Zoptymalizowany przepływ materiałów i towarów logistycznych zwiększa produktywność i zmniejsza zarówno ryzyko błędu, jak i ewentualne koszty dla firmy.