WMS czy ERP? Co wybrać do zarządzania magazynem?

12.06.2017 - Zarządzanie magazynem

WMS czy ERP? Co wybrać do zarządzania magazynem?

Co wybrać do zarządzania magazynem? Magazynowy moduł  bieżącego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) czy niezależny system zarządzania magazynem (WMS)?

 

Niewiele decyzji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem ma taki wpływ na jego codzienne funkcjonowanie, sytuację finansową oraz relacje z klientem, jak wybór i wdrożenie systemu zarządzania magazynem (WMS). Który z systemów jest lepszy: ERP czy WMS?  Aby odpowiedzieć na to pytanie należy dokonać oceny następujących kwestii:

 

Czy opłaca się oszczędzać na systemie wms?

W decyzje o wyborze konkretnego rozwiązania oprócz dyrektorów logistyki często zaangażowani są dyrektorzy finansowi oraz dyrektorzy IT. Każda ze stron szuka optymalnych rozwiązań od strony kosztowej, funkcjonalnej, integracji. Proces wyboru musi skupiać się na osiąganiu kluczowych celów dotyczących wyników oraz zwiększaniu wartości biznesowej. Należy wziąć także pod uwagę jakie są koszty rozwiązań tymczasowych, które mają zrekompensować brakujące funkcje. Może okazać się, że pozornie bezpłatny moduł magazynowy otrzymany wraz z systemem ERP wcale nie jest bezpłatny jeżeli weźmiemy pod uwagę utracone korzyści.

 

Jak zmienne i skomplikowane są Twoje procesy magazynowe?

System ERP to zestaw zintegrowanych narzędzi do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Wiodące systemy klasy ERP najczęściej posiadają także moduły pozwalające na zarządzanie magazynem. Podstawą systemów ERP jest logika oparta na wymianie danych. Niestety systemy te rzadko są w stanie przetworzyć dostarczone dane w informacje niezbędne do optymalizacji logistyki której potrzebują dyrektorzy logistyki. Systemy ERP sprawdzają się przy sekwencyjnych operacjach z ograniczonymi wyjątkami. Zaawansowane systemy zarządzania magazynami WMS działają w dynamicznym środowisku przyjmowania, przechowywania i wysyłania towarów wymagających różnych strategii składowania czy kompletacji. Jeśli Twoja firma jest narażona na ciągłe zmiany priorytetów, bądź branża wyznacza specyficzne warunki, najlepszym rozwiązaniem jest dedykowany WMS, który pozwala na większą elastyczność w konfiguracji systemu. Systemy WMS są tworzone przez ekspertów znających procesy logistyczne, którzy opracowują algorytmy optymalizujące pracę magazynu.

 

Jakie znaczenie w zarządzaniu magazynem mają aktualne informacje?

System WMS pozwala optymalizować prace magazynu, wyznacza lokalizacje towaru w oparciu o analizę danych, przedstawia bieżący stan magazynu w czasie rzeczywistym. Umożliwia to uzyskiwanie analiz, raportów dot. wskaźników, wykresów co ułatwia podejmowanie właściwych decyzji. W systemie ERP stan ilościowy jest zwykle zawyżony, gdyż brakuje informacji o artykułach uszkodzonych - dane te są dostępne dopiero po przeprowadzeniu inwentaryzacji.

 

Czy istnieje potrzeba integracji automatyki magazynowej?

Jeśli magazyn wymaga systemów automatyki, takich jak przenośniki, sortery, technologie kompletacji (np. Pick-by-voice lub pick-by-light), jest mało prawdopodobne, aby system ERP był w stanie go obsłużyć w sposób efektywny. Decyzja o wprowadzenie automatyki magazynowej podejmowana jest na różnych etapach rozwoju magazynu i często od różnych dostawców. Optymalne wykorzystanie automatyki wymaga czasami przebudowania procesów logistycznych np. wprowadzania przetwarzania batch’owego lub optymalizacji składowania w automatycznych sterfach, jeśli systemy automatyki nie oferują tego typu rozwiązań, to właśnie system WMS przejmuje te zadania.

 

Czy stać Cię na przestój w magazynie?

Wraz z rozwojem organizacji system ERP wymaga modyfikacji. Często firmy podejmują decyzję o całkowitej wymianie systemu ze względu na jego braki funkcjonalne powodujące niewystarczającą obsługę procesów biznesowych. Decydując się na zarządzanie magazynem poprzez system ERP musimy liczyć się z ryzykiem zatrzymania pracy magazynu w sytuacji wymiany systemu ERP. Nawet najmniejsze, niekiedy mało istotne zatrzymanie systemu WMS, implikuje poważne problemy w realizacji przepływów magazynowych. Niezależny WMS integruje się z dowolnymi ERP’ami i pracuje efektywnie 24/7.

 

Podsumowanie

Podjęcie decyzji, czy lepiej zarządzać magazynem poprzez system ERP czy dedykowany system WMS, nie jest łatwe. Przede wszystkim należy przeanalizować stosunek potencjalnych kosztów do korzyści, także tych utraconych i uwzględniać wiele zmiennych jak długoterminowe cele biznesowe, wymogi dot. funkcjonalności, plany rozwojowe dostawcy oprogramowania. Nie każdy magazyn wymaga niezależnych i zaawansowanych systemów WMS, których zadaniem jest optymalizowanie złożonych procesów logistycznych. Warto jednak rozważyć ich wdrożenie przy skomplikowanych procesach, kiedy zależy nam na optymalizacji operacji i kosztów magazynowania. Oba systemy idealnie się uzupełniają, oferując firmie największe korzyści poprzez integrację.

Porównanie systemów WMS i ERP 

Porównanie systemów WMS i ERP

0 komentarze

Komentarze dla tego wpisu są wyłączone.