Perspektywa wielu miesięcy wytężonej pracy i wewnętrznej walki interesów niestety bywa odstraszająca dla osób decyzyjnych i w rezultacie wdrożenia systemów APS/MES są odkładane w czasie. W międzyczasie może nawet dojść do zmian kadrowych w firmie, co jeszcze bardziej oddala planistów od nowoczesnego narzędzia pracy i pozostawia skazanych na arkusze kalkulacyjne.

Można by stwierdzić, że wdrożenia systemów APS/MES, tak samo jak wdrożenia ERP, po prostu muszą tyle trwać. Ale czy na pewno? Jakie są tego przyczyny? Długi czas trwania wynika z tego, że większość dostawców systemów informatycznych rozpoczyna proces od przeprowadzenia analizy i stworzenia rozbudowanych założeń wdrożenia. Konieczne jest wówczas dostarczenie kilkusetstronicowej dokumentacji procesów a następnie dostrajanie i konfigurowanie systemu zgodnie z nią. Nie wspominając już o zintegrowaniu systemu ERP z modułami APS/MES, który też może trwać wiele miesięcy. Takie podejście wydaje się jak najbardziej rozsądne, ale niesie ze sobą spore ryzyko. Może się także okazać na sam koniec wdrożenia, podczas szkolenia użytkowników systemu, że połowa koncepcji w dokumentacji tak naprawdę mija się z prawdą. Czy jest jakieś wyjście z tej patowej sytuacji?

Zwinne zarządzanie projektami!

Na szczęście system PSIasm (APS/MES) można wdrożyć w czasie krótszym niż oczekiwanie na nowy samochód. Jak to możliwe? Z czego rezygnujemy? Czy wszystko będzie działać? Takie pytania na pewno zadają sobie sceptycy zwinnego podejścia. Zatem przyjrzyjmy się dokładnie, w jaki sposób wdrożenie systemu APS/MES można skrócić. Stosując zwinne metodyki wdrożeniowe (ang. agile) harmonogramowanie i raportowanie produkcji przy użyciu zaawansowanego systemu PSIasm można rozpocząć w czasie krótszym niż 30 dni.

Trzy najbardziej czasochłonne części wdrożenia to dokumentacja projektowa, integracja z systemem ERP oraz szkolenia użytkowników systemu. Pierwszy z tych elementów cały czas jest istotny w podejściu skróconym (zwinnym), lecz proces tworzenia i aktualizacji dokumentacji projektowej pokrywa się z innymi czynnościami wdrożenia. Warsztaty projektowe określające zakresy funkcjonalne i procesowe prowadzone są na bieżąco, a dostawca oprogramowania i firma produkcyjna ma ciągły wpływ na to jak dokumentacja się rozwija oraz jak zmienia się w zależności od zidentyfikowanych potrzeb i wymagań planistów. W ten sposób na koniec projektu dokumentacja powstaje w takim samym pełnym zakresie jak w podejściu tradycyjnym (Waterfall), jednakże unika się nieprzyjemnej niespodzianki spowodowanej rozminięciem się zapisów w specyfikacji z oczekiwaniami użytkowników.

Drugi i trzeci etap (integracja z ERP i szkolenia) także może zostać znacznie skrócony podczas wdrożenia, umożliwia to nie tylko zwinne podejście do prowadzenia projektów, ale sam system informatyczny PSIasm i jego innowacyjna technologia.

Elastyczność systemu kluczem do sukcesu

Dobry system klasy APS/MES musi mieć możliwość szerokiego dostosowywania się do realiów przedsiębiorstwa. Z jednej strony jest system ERP, który jako nadrzędny i najważniejszy system w firmie narzuca kształt danych i procesów, z drugiej strony jest hala produkcyjna, która realizuje produkcję i nie ma tu mowy o żadnych uproszczeniach. Nie ma takiej możliwości, aby system APS/MES ze względu na swoje ograniczenia dyktował zmiany w przedsiębiorstwie. Musi on dopasować się do istniejącego stanu rzeczy i skutecznie wesprzeć planistów w zarządzaniu produkcją.